[OneDrive] 공유 파일 저장 공간 부족 에러

 

 

"Storage quota has been exceeded. To edit this file, free up space or get more storage"

이 메시지는 쉽게 말해 OneDrive 저장 공간이 꽉 찼기 때문에 파일을 수정하거나 저장할 수 없다는 의미야. 해결 방법은 크게 두 가지로 나뉘어:

 

1. 저장 공간 확보 (무료 방법)

📁 사용량 확인하기

1. OneDrive 저장 공간 관리 페이지 접속
2. 현재 사용 중인 용량과 최대 용량 확인 가능

🧹 공간 비우기

• 불필요한 파일 삭제
  큰 파일이나 중복된 사진, 비디오 등을 삭제해
• 휴지통 비우기
  삭제한 파일도 휴지통에 남아 있는 동안 저장 공간 차지해
  👉 OneDrive 휴지통 바로 가기
  (※ YOURCID는 사용자의 고유 ID지만, 위 링크에서 직접 휴지통 메뉴로 이동해도 돼)
• 중복된 공유 파일 제거
  자신이 소유한 파일만 공간 차지함. 다른 사람이 공유한 파일은 내 공간에 영향 X
  다만, 공유된 파일을 내가 복사해 온 경우는 내 저장소를 차지함

 

2. 저장 공간 업그레이드 (유료)

• Microsoft 365 Personal 플랜 가입 시 100GB 또는 1TB로 확장 가능
  • 월 약 ₩2,500(100GB 기준), ₩8,900(1TB+Office 포함 기준)
  • OneDrive 요금제 보기

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추가 팁

• 다른 사람이 공유한 파일인데도 에러가 나는 이유?
  👉 공유받은 문서를 온라인에서 편집하더라도 내 OneDrive에 저장/캐시되는 일부 데이터가 생기기 때문
  또는 파일을 "내 OneDrive에 저장" 했을 경우, 내 용량을 차지하게 돼
• 공유파일을 꼭 수정해야 하는데 용량을 못 늘리겠다면?
  1. 파일을 PC로 다운로드 후, 오프라인에서 수정
  2. 수정 후, 다시 이메일로 전송하거나 다른 방식으로 공유

 

왜 이런 현상이 생기냐면?

OneDrive는 파일의 소유자 계정의 저장 공간을 기준으로 작업을 처리해.
즉, 너는 파일을 공유받아 열람하거나 편집 중이지만, 수정 내용은 원본 소유자의 공간에 저장되거든.

📌 그래서 소유자의 OneDrive 저장소가 가득 찬 상태면:

• 다른 사람이 편집하더라도 저장 불가
• 에러 메시지가 편집자에게도 뜸 (심지어 너는 공간이 충분해도!)

 

 해결 방법

1. 파일 소유자에게 연락해서 공간 정리 요청하기

• 소유자에게 이 메시지를 전달해줘:

“파일을 편집하려고 하는데 ‘Storage quota has been exceeded’라는 메시지가 뜨면서 저장이 안 돼. 확인해 보니 아마 OneDrive 저장 공간이 가득 찬 것 같아. 공간을 좀 비우거나 업그레이드하면 문제 해결될 거야!”

• 특히 휴지통을 안 비웠거나, 큰 동영상/이미지가 있을 경우 자주 발생해.

 

2. 파일을 복사해서 내 공간으로 가져오기 (임시 해결)

👉 아래 단계로 복사해서 내 저장소에서 자유롭게 편집 가능:

1. 공유 파일 열기
2. 파일 > 복사본 저장 (Save a copy) 또는 내 OneDrive에 저장
3. 내 OneDrive에서 해당 복사본을 열고 편집

단, 이 경우는 소유자와의 공동작업은 끊기고, 내 독립 작업이 되는 점 주의!