회사에서 업무를 하다 보면, 은근히 많이 쓰이는 함수 중 하나가 바로 Vlookup() 함수가 아닐까 싶습니다. 하지만 늘 쓸 때마다 순서나 쓰는 방법이 헷갈려하시는 분들 많으시죠? 오늘 친절히, 알려드리겠습니다!
일단 오늘 준비한 예제는 위와 같습니다. 과일 단가표가 있고, 주문 목록에서 총 주문 금액을 구해야 합니다.
주문 금액은 단가 X 주문 수량이 되겠죠?
지금은 수량이 많지 않지만, 100건이 넘는 주문 건이 있을 경우 하나하나 대조해 가며 단가를 복사+붙여 넣기 하기란 쉬운 일이 아닌데요. 이럴 때 한 번에 촤라락~ 과일의 단가표에서 해당 과일을 찾아 입력하는데 도움을 주는 함수가 바로 Vlookup() 함수입니다. 예제에서 H4 셀에 함수를 입력해 줄 거예요.
=VLOOKUP(F4,$B$3:$C$10,2, FALSE)
첫 번째 인수인 F4는 어떤 값을 찾을 것인지입니다. 저는 홍길동이 주문한 딸기의 단가가 궁금하기 때문에, 딸기가 입력되어 있는 F4셀을 입력해 주었습니다.
두 번째 인수는 표의 범위인데요, 왼편에 위치한 과일 단가표 영역을 지정해 주었습니다. 키보드의 F4를 눌러 $를 씌워주면, 칸이 이동하거나 아랫줄에 수식을 복사해 넣어도 표의 범위가 변하지 않습니다.
세 번째 인수는 지정된 표에서 몇 번째 열에 있는 값을 가져올 것인지 지정하는 숫자입니다. 찾는 값을 기준으로 1,2,3 순서대로 나가는데요, 저는 과일 이름 옆에 두 번째 열에 있는 단가를 가져올 것이기 때문에 2를 입력해 주었습니다.
네 번째 인수인 False는 검색 옵션을 의미합니다. 제가 찾으려는 '딸기'와 정확히 일치하는지 아니면 비슷한 값을 가져올 것인지를 지정할 수 있는데요. 저는 False를 넣어 정확히 일치하는 값을 가져오도록 하겠습니다.
인수 사이의 쉼표나 순서가 헷갈리시는 분들은 Fx 버튼을 눌러 함수 창을 활성화시켜 입력하시면 좀 더 편히 입력하실 수 있습니다. 간략하게 인수에 대한 설명도 나오니, 참고하시면 좋습니다.
셀에 =vlookup( 까지 입력한 다음 수식입력줄 왼편의 Fx 함수 버튼을 눌러주면 위와 같은 창이 활성화됩니다. 입력하는 순서는 직접 입력할 때와 동일합니다. 이제 수식입력줄에 수식을 넣고 엔터를 치시거나, 함수 창에서 확인을 눌러주면 아래와 같은 결괏값이 나옵니다.
하나하나 찾아가며 단가를 복사해 넣지 않아도 함수 한번 입력 후 채워주기를 하면 한 번에 촤라락! 입력되니 정말 편하죠?
잘 숙지해 두시면 업무 시간을 줄이는데 큰 도움이 되는 함수, VLOOKUP을 배워보았습니다.
오른쪽 표에 맨 아랫줄, 팥쥐엄마가 주문한 용과는 공급불가로 수식 에러가 발생했군요?
다음시간에는 이러한 수식 에러가 발생했을 때, #VALUE! 같은 값이 뜨지 않고 내가 지정한 값으로 나타낼 수 있는 함수에 대해 배워보도록 하겠습니다.
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